如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图？

首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。(下图1处)紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下。(下图2处)接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如下图所示。但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状，然后自己手动微调。(下图7处)转换完毕后，SmartArt图成为图形，如下图所示。(注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图)

PowerPoint中提供了简单的形状绘制功能，其实巧妙运用这些简单形状，可以组合成复杂的图形。像下面这个连环套图形，仔细分析会发现，它的基本形其实就是一个直角梯形，简单复制后组合而成的。

启动PowerPoint 2016建立一个新的演示文档，按Ctrl+A键全选所有元素，按Del键删除。然后右击空白幻灯片，从弹出菜单中选择“网格和参考线→添加垂直参考线(及添加水平参考线)”，添加两条参考线。

接下来切换到“插入”选项卡，点击“形状”，选择绘制一个矩形。绘制时按住Ctrl键不放，这样确保绘制的是个正方形。旋转这个正方形，让它的四个角点都对齐在参考线上。

选中正方形后，按Ctrl+C键复制，再按Ctrl+V键粘贴出一个新的正方形，然后拖动一边的锚点将它压缩成窄条的矩形。将矩形转换颜色后，与原先的正方形的一边完全对齐，然后再将此矩形的另一边变窄，变窄的长度可以辅助线为参考。

接下来我们要削掉矩形的一角，将它变成直角梯形。绘制一个直角等腰三角形，以水平辅助线为参考，覆盖住矩形的一角。为便于操作，可切换到“视图”选项卡，将显示比例设置为400%。

按Ctrl键不放并点击矩形和三角形，全选它们，然后切换到“绘图工具-格式”选项卡，点击“合并形状→组合”，就会发现矩形与三角形相交的部分被剪切掉了。(图4)

切换到“绘图工具-格式”选项卡，点击“旋转→垂直翻转”。至此，一个直角梯形的基本形就制作完成了。

接下来，将上面制作的梯形基本形再复制出3个，分别设置深浅不同的颜色，并旋转到适当的角度，并将它们连接成到一起，删除掉开始用来参考的正方形，一个折带状的图形就制作好了。

全选这个折带环形，按Ctrl+C键复制，然后再按Ctrl+V键粘贴新的环形，并将两个环形重叠。接下来取消所有的选取，右击新环形左上那条边，选择“置于底层”，这两个环形便被“套”在一起了。

重复以上操作，即可得到四环相扣的效果。最后，添加相应图标装饰和文字，一个四环图风格的幻灯片便制作完成啦。

根据以上方法，大家可以进一步发挥，对图形进行改善。如果有实在懒得动手的同学，可回复“四环图模板”(不含引号)，即可获取下载链接，直接复制其中的图形使用。效率ppt

1.打开幻灯片——点任务栏的“设计”——“幻灯片设计”——动画方案——选择你想要的方案

2.打开幻灯片——击右键选择你要添加动画的对象——自定义动画——添加效果

3幻灯片切换可以拥有动画效果，幻灯片内的对象也可以设置动画效果。

三种情况下：进入、强调和退出，进入指放映时对象通过动画进入到了幻灯片;强调指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它仍然停留在幻灯片上;退出指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它从幻灯片上消失。路径动画是一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动。

激活：单击时、之前和之后，单击时指只有单击了鼠标左键动画才会发生;之前指和上一个对象动画同时发生;之后指在上一个对象动画完成后才发生。也就是说，“单击时”往往用于手动控制动画播放，“之前”往往用于多个对象同时动画，“之后”往往用于多个对象依次动画。

播放的顺序是由“自定义动画列表”来决定的，当对象被添加了动画效果后，它就在“自定义动画列表”中占有一项，放映时，按照“自定义动画列表”自上而下依次播放对象动画。

(1) 添加对象的“进入”动画

要为对象添加动画效果，首先选中该对象，然后打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，选择“进入”，出现动画效果列表，单击其中的一种动画效果，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中。

“动画效果列表”仅列出了最近使用过的9种效果，单击“其他效果”，将弹出“添加进入效果”对话框，从中可以选择更多的效果。

(2) 修改已添加的对象动画

当对象动画被添加后，动画行为按照默认设置进行，若要修改默认设置，单击“自定义动画列表”中相应的对象动画项目，可进行以下修改：

更改：原来的“添加效果”按钮变成了“更改”，单击可以修改动画效果。

删除：将该项从动画列表中删除，对象在放映时处于静止状态。

开始：可选择“单击时”、“之前”、“之后”。

方向：修改动画效果的放映方式。

速度：修改动画效果的放映速度。

调整对象动画的放映顺序：点击底部的“向上箭头”可向前移动，“向下箭头”可向后移动。

(3) 路径动画，动作路径既可以采用系统内置，也可以使用线条工具绘制。路径动画往往用于制作类似小鸟飞翔、抛物运动等复杂动画效果，在课件制作过程中经常用到。

a.添加对象的路径动画

选中对象，点击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”按钮，选择“动作路径”，出现动作路径列表，其中列出了8种曾经使用过的动作路径，若要使用其他的内置动作路径，单击“其他动作路径”进行选择，若要自己绘制路径，选择“绘制自定义路径”，可以绘制“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四种线条。

当设置完毕后，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中，如果使用的是内置路经，幻灯片上随即出现该对象的路径线条，如果选择了“绘制自定义路径”，需要自己绘制路径，绘制方法与自选图形的线条工具的使用方法相同。

b.修改路径

当对象被附加了路径动画后，其运动路径就出现在了幻灯片上，该路径有两个“三角”符号，绿色“三角”符表示运动的起点，红色带竖线“三角”符表示运动的终点。

对象和路径可以分别选择，单击对象时，对象被选中，单击路径时，路经被选中。当路径被选中时，如果是直线路径，可以直接拖动起点或终点来调整路径;如果是曲线或折线路径，需要右击路径，在右键菜单中选择“编辑顶点”，顶点就会出现，这时拖动顶点，就可以调整路径的形状。

默认情况下，在编辑状态移动对象时，与之关联的路径会随之移动，而移动路径时，对象却不会随之移动，这称作路径的“解除锁定”状态。若希望对象和路径能够分别单独移动，需要在“自定义动画”任务窗格中将路径设置为“锁定”。