组织架构图如何制作

今天效率ppt小编为大家带来了组织架构图如何制作，希望能帮助到大家，一起来看看吧！

本文目录一览：

• 1、组织架构图如何制作
• 2、如何准备一个精彩的演讲PPT？
• 3、PPT解读13：战略目标分解模型

组织架构图如何制作

组织架构图制作方法如下：

工具／原料：华为matebook14、win11、word2008。

1、打开word文档，点击“插入”，选择“SmartArt”。

2、点击“层次结构”，找到组织架构图并插入。

3、然后点击修改文字内容即可。

组织架构图的作用

1、确定战略归属

企业战略确定之后通常会以目标方式呈现，不同的战略目标需要不同的部门承载。如人才战略承载部门一般为企业的人力资源管理部，市场战略通常为企业的市场营销管理部，资金战略则由财务管理部承担。

2、确定部门组合

企业部门划分取决于企业规模，规模小的企业自然部门就应该少，规模大的企业相对而言部门就可能多。也可能受制于企业性质，技术复杂程度高的企业可能部门多，技能简单如劳动密集型企业可能部门少。多元化跨区域企业部门多，单一化小区域企业部门少。

3、确定部门功能

部门设立之后，企业从业人员可以一眼看清部门功能所在，方便工作沟通、任务配合及目标达成。必须申明一点的是，在本人的管理体系中没有部门职责的概念。部门职责让管理真空无限放大.部门不能做事岗位才有职责。

如何准备一个精彩的演讲PPT？

准备一份精彩的演讲PPT，成为一个演讲高手

很多人都想，但如何做到呢？

其实可以分为几步：

先掌握演讲者信息

无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。

?7?6演讲场景

职场有两种最常见的场景。

一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。

二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。 效率ppt

?7?7演讲能力

需要注意的是，除了针对使用场景制作PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。

对演讲能力强的人，结合PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：

业务不熟，忘词，怎么解决？

时间难控，超时，如何提醒？

互动差，冷场，有什么技巧解决？

让内容有序呈现

演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。

为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。

而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。

比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如一次性呈现所有内容，会让观众应接不暇。

在这里，为了让信息有序的传递，可以添加动画，配合演讲进度逐个出现。

当然，假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页，页面切换，逐页呈现。

再比如，设定一个问题，逐步呈现可以给观众思考时间，再配合演讲者呈现答案，揭开谜底。

关键观点/结论单页呈现

衡量演讲效果好不好，可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。

这时，我们可以另起一页，单独呈现核心观点或结果，强化信息传递。

比如，在为同事培训时，一般会抛出一个问题，先思考，再解惑，最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

值得注意的是，上方属于多页引导式呈现的结论，让观众深入体验，结论呈现页可以不用太多技巧，纯背景加文字即可。

但直接抛出一个观点时，会让观众觉得生硬突兀，该怎么办？答案是元素衬托。

我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

比如下方这样案例，单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上，配上一张场景图，可以让观众有体验感，更能有效传递信息。

再比如，下方这个案例，展现公司的市场竞争力，如此单调的展示很难让观众产生程度感。

但此时加上数据表来衬托，瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对，以此提升体验感。

简化过程，呈现成果

演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。

因此，应更关注合适的「关键信息」的呈现，在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

比如说，下方这个案例，演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作，有什么问题呢？

这里有两个致命问题：

?7?6内容选用不当

本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况，而作者是为了举证好处，这次应该选用变革后效果对比的内容。

?7?7作为演讲型幻灯片，显然文字太多

基于以上分析，可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比，进行精简化呈现。

统一风格和样式

在此处不作特别说明，相信大家都有统一共识。

无论是任何场合的幻灯片，都应注意这个问题，突显专业程度。

这里值得提一下的是，统一的思路可以用在引导上。

举个例子，比如我培训排版四原则时，我前面的三个原则，统一使用「前后案例对比」，来论证每个原则。

在前面的铺垫下，你猜我最后一个原则介绍，会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证？

答案是肯定的，因为前面已经培养了你的思维走向，这即是一种思维引导的技巧。

演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点，但在内容的选择上更是重中之重。

在浩瀚的互联网时代，巧用工具，节省时间，告别繁琐的培训事务，用节省出来的时间才是更正经更有价值的事情。

这里有一款软件可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

演翼PPT播放器就是这样一款软件，不需付费即可使用。

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合的模板！

只需一步，我们就能看到原本平凡的PPT，加上转场和特效，瞬间与众不同起来！

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！

每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。

PPT解读13：战略目标分解模型

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来PPT解读13：战略目标分解模型的相关内容。

战略目标分解模型是企业管理中的重要工具，帮助公司明确和实现年度规划目标。通常，战略目标由经营目标和管理目标组成，经营目标聚焦结果，易于量化并分解，而管理目标则关注过程管理，侧重于对过程和细节的把握。以下是一些目标分解的常见方式：

一、销售额目标分解：
1）按时间分解，如年度、季度、月度，乃至更细的每日指标；
2）按部门分解，包括事业部、子公司、中心、部门和班组等；
3）按产品类型分解，如空调、冰箱、风扇等；
4）按销售区域分解，如华北、东北、华东等。

二、成本目标分解：
成本分解与销售额类似，常见指标包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用、研发费用、人力成本、税金、折旧和摊销等。

三、市场目标分解：
包括核心市场、未来市场、宣传市场、经销市场和冷淡市场等。

四、人才目标分解：
分解为人才数量、人才质量以及人才培养计划，涉及营销、技术、生产等人员。

五、产品目标分解：
包括产品类别、产品调研、产品研发、产品手册标准化和产品专利与著作权等。

六、机制建设目标分解：
涉及HR体系、营销系统、财务管理系统、供应链体系等企业内部机制建设。

以上模型为参考框架，企业应根据自身实际情况灵活应用，并非一成不变。如果对模型有所疑问或需要交流，欢迎通过点赞、评论或转发文章进行互动。

以上就是效率ppt整理的组织架构图如何制作相关内容，想要了解更多信息，敬请查阅效率ppt。更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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