如何做好ppt汇报

ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的 方法 啦!

做好ppt汇报的方法：

(1)用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

(2)背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

(3)框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

(4)文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

(5)图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

(6)图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

(7)动画适当一些

相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作;

其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。

那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?

一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%

如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：

一，思考的维度

二，制作的维度

要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：

一，在工作汇报前应该思考哪些内容

二，如何快速呈现一个好PPT

在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：

主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。

公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息

不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;

工作汇报最主要的基本原则：“

利他性原则

”。

其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点;

所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。

同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。

一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论

相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果;

其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题;

虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思;效率ppt

相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫，

其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程

，领导也会明白你要表达的意思;

所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。

向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受;

既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众;

当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉，

最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了

，这样也容易引起大家的好奇心;

所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。

汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张

关于时长

，时长对汇报结构会产生较大影响

。

大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。

大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思;

所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。

原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容，

时长分为四种：

1、时间充分

：讲整体，完完整整表述;

2、时间紧凑

：选择重要章节、部分来讲;

3、时间紧张

：挑选其中三个重点来讲;

4、电梯法则

：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。

如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么?讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

重视播放效果，让领导眼前一亮

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板!

点击放映!

哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足!

每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。

还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤，打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧!

有效率地制作PPT的方法如下：

1、先画后做

开PPT文档之前先在白纸上用笔画出整个PPT大致的页数和每页的结构。通过手工画来让PPT有预先的条理且更紧凑，对做的人看的人都好。画不出来的页面就别做了，说明你对那一页毫无掌控力。

2、善用节

有了上面的手绘结构图，先哐哐哐建好所有页，然后按照结构分节，一节一节地展开做。对于汇报型PPT动辄二三十页的文档非常有用，既免了你呼啦啦来回拉位置滑竿添补东西，又能清楚地知道当前页在整个结构中的位置和作用。到后面添动画的时候也能快速批量设置且保持一致性。

3、对齐

绘图参考线几乎是必备的，用来对齐元素和查看跨页元素位置非常有用。网格对齐的自吸附性能节省大量的时间。

使用对齐菜单可以快速对多个元素进行排列整理。

注意：对齐操作在添加各个元素之后就顺手完成，否则后面调整是大麻烦，特别是有些要跨页对称的。

4、少粘贴，内容和样式分离

很多人手里一大把PPT模板和范例于是来回打开粘贴自己需要的组件——在PPT的成型阶段这是致命的，跨PPT的粘贴一定会带来格式混杂的问题。如果不得已要粘贴，使用粘贴为纯文本功能让新内容和PPT自适应。

图片肯定需要大量的修改动作，先丢一张底图站位，等后面开始改样式的时候一起处理，完了直接替换图片就是了。

顺着上面的步骤下来，内容填充工作完成再进入格式修改。有前面做保障，整个PPT的结构明确，单页PPT的元素都就位，只剩一些细部调整和样式美化(善用格式刷)，一点点打磨吧，这个部分才是花掉整个制作时间三分之一甚至一半以上的步骤。