怎么样制作ppt出彩 PPT年终汇报应该怎么做才能出彩?

2023-09-18 01:08:35 | 效率ppt

怎么样制作ppt出彩 PPT年终汇报应该怎么做才能出彩?很多朋友对这方面很关心,效率ppt整理了相关文章,供大家参考,一起来看一下吧!

怎么样制作ppt出彩 PPT年终汇报应该怎么做才能出彩?

如何设计一份出色的PPT

1 不要用内置样式

为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

(图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!)

这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。

我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

#2 使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。

还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。

(图中文字:这位女士真把我吓到了)

作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站,内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker(点击可查看该网站),是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

3 单色系带来震撼

你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。

Kuler

Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。

做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

0to255

0to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

4 为清晰明朗排版

非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。

如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

使用有趣字体的技巧

现在,请不要愁眉苦脸,我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

正如上面这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

5 注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。

(图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)

此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。

不过解决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。

大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

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PPT年终汇报应该怎么做才能出彩?

方法一:列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:
1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?
2、你为这些成果做了哪些努力?
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二:学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。
1、分享一张图表使用图,大家可以根据自己的需求选择合适的图表
2、分享40套可视化大屏模板,都是直接可以更换数据源就能直接套用的,让大屏更好地讲出你的年终故事。(篇幅有限,仅作部分展示,获取方式见文末)
方法3语言精炼,少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活,并没有在摸鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!
为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观性!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一:先列大纲再填充,所以Xmind是一款思维导图工具,用思维导图,不仅能让我们快速理清逻辑,而且也可以做展示作用,将思维导图附在年终报告首页,更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容,让领导舒心了,绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大,经常使用,有助于提高自身逻辑与思维。
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。

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怎样把ppt课件制作的丰富多彩

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎样把ppt课件制作的丰富多彩的相关内容。

多媒体课件制作方法浅谈

摘要:多媒体是利用计算机传递的文本、图形、图像、声音、动画和影视信息的集合。从不同的角度出发对多媒体会有不同的描述。多媒体技术能提供多种文字信息(文字、数字、数据库等)、多种声音信息(语音、音乐、音响效果等)、多种图像信息(图形、图像、动画、视频等)的输入、输出、存储和处理,使表现的信息图、文、声、像并茂,更加直观和自然。由此可见,多媒体技术是计算机技术、音频技术、图像压缩技术和文字处理技术等多种技术的一种结合。随着多媒体技术在教育教学中的应用,多媒体课件制作也越来越受到各方面的重视。一个好的多媒体课件既能更好地辅助学生掌握知识,又要能提高教学效率。那么,什么样的课件才算好的多媒体课件?他是怎么分类的,又是怎么制作出来的呢,有哪几种基本方法制作多媒体课件呢?下面我简要介绍以下几种方法。

关键词:多媒体课件、制作方法

当今社会随着计算机技术的迅猛发展,信息技术融入到其他各个领域的同时,也融入到教学领域当中,更新了教育教学观念,改变了当前的教育教学现状,形成了信息技术和教育教学的整合。其中计算机辅助教学CAI是一种新型的现代化教学方式,也是当今世界教育技术发展的新趋向。CAI的兴起是整个教育界进行信息革命最有代表性的产物,它促使传授知识不再只是通过简单形势、单一渠道和一种层次的课堂教学,还可以通过多媒体、多渠道、多形式和多层次来完成。随着CAI的逐渐推广和应用,多媒体课件的制作越来越成为广大教师所应掌握的一种技术。多媒体课件有多种多样的类型,不同类型的多媒体课件,对应不同的教学策略。目前出现的多媒体课件有:演示型、自学型、练习型、模拟试验型、测试型和资料型。从总体上看,支持以学为主教学模式的CAI在国际上应用广泛。我国目前应用较多的还是针对具体学科内容设计的演示型多媒体课件,它支持以教为主的教学模式,以教师课堂教学的辅助手段出现,强调的是用于解决教学中的重点和难点,一般是由教师控制,向学生展示。经过多次的实际制作,我认为多媒体课件的制作大致分为以下几个部分。

一、选择教学课题,确定教学目标

选题应根据CAI的必要性和可行性来进行。一般来讲,课程内容比较抽象、难以理解、教师用语言不易描述、某些规律难以捕捉、需要学习者反复练习的内容等,在条件允许的情况下都有必要实施计算机辅助教学。选题的同时,还必须分析和确定课题实施所能达到的目标,应符合教学目标的要求。特别注意要发挥多媒体的特长,根据教学内容的特点,精心设计、制作多媒体素材,集图、文、声、像的综合表现功能,有效地调动和发挥学生学习的积极性和创造性,提高学习效率。

二、搜集素材

“多媒体素材”是多媒体课件中用到的各种听觉和视觉的材料。需要根据脚本的要求准备各种文本、声音、图形、图像、动画和视频等多种媒体素材,还需要将搜集的各种素材进行加工处理,使素材更生动。在获取素材时通常有以下几种方法:

1.用数字照相机来采集画面,再用相应的软件将其转换为位图,并进行加工处理。

2.在计算机中配置视频采集卡,然后可将录像机,视盘机或摄像机播放的视频转换为数字视频,并通过视频制作软件将数字视频信号存为AVI或MPEG格式的视频文件。

3.用图形扫描以采集图像和文字。

4.捕获计算机显示屏中的图像。可以捕获计算机显示屏中的静态图像和动态图像。捕获静态图像一种方法是按PrintScreen键,将屏幕图像放置到Windows剪贴板中,再用图像处理软件将剪贴板中的图像粘贴到画布当中;另一种方法是使用抓图软件HyperSnap-DXPro和SnagIt等。捕获动态图像可使用HyperCam、SnagIt、Camtasia和SCRNCAM等动态抓图软件。

5.从网上下载素材。下载各种素材可以使用IE直接下载或使用FlashGet、网际快车或网络蚂蚁等下载软件来下载。

6.使用相应的软件制作素材。

三、制作过程

制作课件是对已经创意好的脚本进行最终加工完善并形成产品的过程。它不是简单的媒体组合,而是一个复杂的、需要非常强的动手能力进行艺术加工的过程。制作时一定要文字规范、图像清晰稳定、构图与色彩使用正确,要保证在运行时平稳流畅,可控性好,可靠性强,利于学生仔细观察和分析,便于教师操作使用。制作时,依据脚本,遵循制作原则,耐心细致,熟练运用各种软件,及时排除各种可能出现的故障。多媒体课件一般是选择一个多媒体工具软件创作而成。但在实际创作中,为了使课件更丰富多彩,发挥更佳教学效果,往往要同时运用多个软件共同创作而成。常用的有

Authorware、Powerpoint、Flash、Premiere、Photoshop、Cool3d、FrontPage、Dramware、方正奥思、几何画板、课件王、蒙泰瑶光等,它们都有各自的长处。不同的教师会因为各自不同的教学需要和对不同软件的熟悉程度,去选择某一软件进行创作。如我们首先可以用Cool3d做片头字幕,用Flas或GIF编辑器动画,接着用Premiere对所采集的音视频或图片素材进行编辑,生成AVI文件,再用Powerpoint幻灯片模式或Authorware、方正奥思进行组合,这样制作出来的课件更加生动、直观、可视性强,且具有一定的艺术性。

四、课件修改 效率ppt

最后,还应根据不同的教学环境进行调试、生成、组合、打包工作。同时,注意保留源文件,以备修改。在一切运行正常的情况下,方可投入到实际使用。如在教与学的过程中发现不足,要及时反馈,加以修改,直至满意为止。多媒体教学通过图文、声像并茂的动态信息,增强了教学的感染力,有利于学生积极性的提高,从而可以提高学习效率。通过模拟实验,在感性认识的基础上,学生对所学知识理解加深,学会如何利用所学知识解决实际问题,达到了较好的教学效果。但是,有些教师利用多媒体课件,从引入到新课,从概念到规律,从举例到课练,均投影在屏幕上,学生看得多、听得多,思考就少,只强调过多的外部刺激,不留给学生足够的独立思维空间。多媒体教学应注重学生的能力培养,教师应是教学过程的组织者、指导者,而不是知识的灌输者,学生应是学习的主体,而不是知识的被动接受者。另外,还有教师在制作课件时,存在“单一化”、“文字化”、“过量化”等现象,课件过于追求“系统性”,集板书、过程、练习为一体,形式单一。由于教学条件限制,传统的教学手段无法完成的,利用计算机技术进行模拟,是形象生动的,但制作时应注意课件制作必须具有科学性,不可以用模拟代替真实过程。多媒体辅助教学具有其独特性、先进性、高效性,并不是所有的教学内容都适合使用,才能达到教学最优化,应当根据实际需要合理使用,才能发挥最佳效果。只有将多媒体辅助教学与传统的教学模式有机结合,才能相得益彰,教学媒体运用恰当,充分地调动了学生的学习积极性,发挥了学生的主体作用,达到了培养学生创新思维的能力,提高了学习效率,就是一堂好课。

五、使用反馈及修改

为保证课件的正常使用,还需要多次测试,以便能够发现课件在运行当中存在的问题,及时修改,不断完善。测试完毕后,通常还要将制作好的源文件打包,使之生成可执行文件。一个课件的好与坏,只有通过实践才能真正得出结论,课件制作完成后,应用于课堂教学,然后根据学生的反馈信息,再将课件加以修改,从而使其达到最优。如果制作的课件引不起学生的兴趣,在课堂上起不到应有的效果,对教学没有起到设想的效果,那么这样的课件无疑是失败的。老师要反复的修改,这就需要老师有耐心,不怕修改才行。

多媒体课件制作的样式可以多种多样、丰富多彩,但应防止出现以下情况:

1、界面过于花哨,内容华而不实

多媒体课件需要借助一定的艺术形式,但不能单纯地为艺术而艺术,仅仅停留于作表面文章。如色彩过于艳丽的界面、美观好看的按钮、字体变化多样的文本,美化了界面、方便了老师的操作,但却成了学生的视觉中心,影响了学生对于教学内容的注意力。而且长时间注视色彩明丽的画面会影响学生的视力。只有充实的内容与完美的外在形式的有机结合,才能真正达到传授知识、调动学生积极性、改善教学环境的目的。我们经常在课堂上看到,教师所用的课件从图片的处理、文字的选择到播放的艺术效果,都经过了精心的设计。追求细节的完美固然是好,但是也很容易将学生的注意力拉向一些无关紧要的事物上。如语文课堂常有复习词语的这样环节,有的课件在显示词语时,在同一张画面上显示了三、四种不同的字体,或是选用一些毫不相干的图片做背景,还不时跳出几个动画的卡通小人物。那么,我们可以想象到,学生强烈的好奇心和新鲜感会自然地将他们的注意力分散到热闹的场景上,从而降低了课堂学习效率。2006年我听了市里举办的中小学教师优质课,大部分老师在教学中都使用了课件,其中有一些课件大量运用了Flash动画效果,精彩是精彩,但是如果运用到课堂上,学生只会被其眼花缭乱的动画所吸引,而具体的内容可能还是学不到,这些课件都是学校里的学计算机专业的老师制作的,技术上是无可挑剔,但是跟课本脱节,就起不到辅助教学的作用了。当然也有一些非常好的课件得到老师的认可,它们都是一些既能体现教材内容,又适合教学的而且具有相当高水准的课件。

2、呆板单调、索然无味

多媒体教学就是以文字为基础,配合图像、声音、动画等手段,从多方面刺激学生的感官,引起学生的兴趣,从而提高教学效率和教育效果。一个形式呆板的多媒体课件与黑板加粉笔的教学方式是没有什么区别的,它所获得的教学效果自然就不会显著。就如我前面所说的,如果只是一幅幅图片拼接的课件,那还不如直接使用幻灯片算了。这样的课件绝引不起学生的兴趣,更提不上如何辅助教学了。一些教师利用多媒体课件,从引入到新课,从概念到规律,从举例到课练,均投影在屏幕上,学生看得多、听得多,思考就少,只强调过多的外部刺激,不留给学生足够的独立思维空间。多媒体教学应注重学生的能力培养,教师应是教学过程的组织者、指导者,而不是知识的灌输者,学生应是学习的主体,而不是知识的被动接受者。另外,还有教师在制作课件时,存在“单一化”、“文字化”、“过量化”等现象,课件过于追求“系统性”,集板书、过程、练习为一体,形式单一。由于教学条件限制,传统的教学手段无法完成的,利用计算机技术进行模拟,是形象生动的,但制作时应注意课件制作必须具有科学性,不可以用模拟代替真实过程。多媒体辅助教学具有其独特性、先进性、高效性,并不是所有的教学内容都适合使用,才能达到教学最优化,应当根据实际需要合理使用,才能发挥最佳效果。只有将多媒体辅助教学与传统的教学模式有机结合,才能相得益彰,教学媒体运用恰当,充分地调动了学生的学习积极性,发挥了学生的主体作用,达到了培养学生创新思维的能力,提高了学习效率,就是一堂好课。

3、生硬拼接、胡拼乱凑

课件的制作讲求取材合适,用材得当。比如:在讲授“三国的建立”时,如果在课件中插入了现代流行音乐,就会显得有些不伦不类,甚至因此破坏整个课件的韵味。需要比较柔和的背景音乐时,却插入了节奏强劲的摇滚乐,同样破坏课件的整体效果。甚至不该有音乐的时候也出现了音乐,那它会大大影响一个课件整体的效果。计算机课件的优势在于超文本功能、人机互动功能、网络功能等。从目前许多教师制作的课件来看,大部分不能体现这三大功能,都只不过把图片、视频、文本等内容转为计算机演示罢了,不能算是真正的课件。我们说一个课件就是一个完整的教案,就是一个完整的一节课,它能够反映我们教学基本功。而我们许多人制作课件,完全是为了应付差事,为了比赛,为了职称等目的,根本不花时间和精力来完成这件事,或是花了少量的时间和精力,众所周知,要完成一个好的课件,是要花时间和精力来设计的、来完成的。粗制滥造的东西,不仅完成不了教学任务,而且也浪费了学生的时间,更使我们的教学质量得不到应有的提高。计算机课件的制作不是简单的几种内容的拼凑,而是各方面知识的有机熔合,不能为了课件而课件。

总之,一个好的多媒体课件的制作是一个艰苦的创作过程,需要我们在实践中不断学习,不断努力。而通过我们的这些苦心钻研,不但可以激发学生的学习兴趣,使学生更好地获得知识。同时透过这个制作过程,还可以不断的提高自身的电脑技术水平

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