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如何利用PPT中的 如何利用PPT绘制百分比环形图

2023-08-09 19:39:49 | 效率ppt

如何利用PPT中的 SmartArt 轻松制作流程图,搞定 Office 多图排版

不管是职场人或是学生,制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而,组织架构本身是比较复杂的,而成员如果较多,要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。MRA

于是,很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。MRA

MRA

但对 PPT 高手来说,要完成这个排版任务,用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。MRA

什么功能这么强大?就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。MRA

什么是「SmartArt」?

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性,可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说,SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表,主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如:MRA

MRA

由「插入 - SmartArt」,你可找到更多类型的逻辑图表。MRA

MRA

运用这些逻辑图表,你可以将大段文字,转为简单的逻辑关系图,使信息更简洁易懂。MRA

此外,这些由 PPT 本身自带的逻辑图表,也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后,再慢慢点击文本框输入文字的话,也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢?MRA

文本框一键转换

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。MRA

第一步:输入文字内容

插入一个文本框,并输入文字内容。MRA

MRA

第二步:区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。MRA

选中文字后,用「提高列表级别」来调整,也可以使用快捷键 Tab。MRA

MRA

第三步:转换逻辑图表

选中文本框,点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表,就能完成一键转换。MRA

MRA

第四步:调整图表布局

选中图表中的项目,可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层,也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置;同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」,以及调整项目上的「布局」。MRA

MRA

最后加上标题以及简单的装饰,就完成组织架构图了。MRA

MRA

多张图片快速排版

在 SmartArt 的选择界面中,除了文本转换的逻辑图以外,你还可以看到「图片」这个选项——没错,SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。MRA

MRA

选择「SmartArt 图形 - 图片」MRA

那具体该怎么进行转换呢?同样有 4 个步骤。MRA

第一步:插入多张图片

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。MRA

MRA

第二步:依序选取图片

按住 Ctrl 键,依序点选图片,选择的顺序会影响图片位置。MRA

或者你也可以框选所有图片,等转换后再行调整。MRA

MRA

第三步:转换多图版式

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。MRA

MRA

第四步:调整图片位置

和文本的转换一样,你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。MRA

MRA效率ppt

图片的「上移 - 下移」MRA

最后在卷标中输入文字,并搭配简单的幻灯片版式,就完成这页成员介绍图了。MRA

MRA

成员介绍图MRA

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt,对于逻辑图的制作和多图片排版,已经是相当高效了,但产出的结果相对来说也是比较单调的。MRA

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢?MRA

你可能会需要以下的几个技巧。MRA

SmartArt 的进阶技巧

仔细拆解 SmartArt 逻辑图,你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。MRA

也就是说,所有基本形状的格式(比如:填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等),在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例:MRA

  • 修改填充颜色:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 - 形状填充」直接修改填充颜色。
  • 仅保留轮廓:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 - 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细,再将填充颜色改为无填充。
  • 更改形状:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 - 更改形状」来改变项目的形状。

MRA

除了调整基本的格式以外,你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。MRA

什么意思呢?前面提到,SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」,而事实上,这个「模块」还真的可以拆解出来。MRA

你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」,将 SmartArt 转换成形状的组合,并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。(或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。)MRA

MRA

转换为形状MRA

如此一来,我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如:MRA

插入「基本循环」

逆时针旋转 30°,可以做成这样的内容页。MRA

MRA

插入「分段棱锥图」

复制一份,再稍微调整排版。可以做成这样的封面。MRA

MRA

也可以将原本的逻辑图的文字内容,搭配图标作可视化设计。MRA

MRA

在看完这篇之后,相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。MRA

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图,在后续的编辑与美化,也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT,那肯定不能错过它。看完本篇,就打开 PPT 动手实作看看吧!MRA

如何利用PPT绘制百分比环形图?

问题:如何用PPT绘制百分比环形图? zGf

解答:这个需要大家有图形组合的观察能力。绘制这图形有两种方法。 zGf

方法一:简单粗暴,直接环形搞定。 zGf

具体操作如下: zGf

首先按住shift键在PPT插入同心圆。(下图1处) zGf

 zGf

  zGf

紧接再按住Shift键插入空心弧。下图2处。 zGf

 zGf

  zGf

两个图形有了之后,就好办了,调节黄色标记点和旋转空心弧的方向,就可以很容易做出类似百分比的环形效果。例如下面这个样子,大家可以试试。 zGf

  zGf

那么方法二:曲线救国,遮挡大法。 zGf

具体方法如下: zGf

在PPT中按住Shift键画一个圆形,然后再画一个饼形,做成百分比饼图,如下图3处所示: zGf

 zGf

  zGf

  zGf

接下来的遮挡大法,在画一个圆形涂成白色,盖住上面那个图形即可。效果如下: zGf

  zGf

  zGf

到底哪种方法好呢?牛闪闪推荐下面这种,至于为什么自己try一try就亲身感受。 zGf

总结:还是那句话,PPT设计的核心不是图片就是图形,玩好图形组合,学会观察事物,能获得比学PPT更多的东西不是吗? zGf

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