怎么用讲解PPT的技能以及知识点

小编今天整理了一些怎么用讲解PPT的技能以及知识点相关内容，希望能够帮到大家。

本文目录一览：

• 1、怎么用讲解PPT的技能以及知识点
• 2、PPT中神隐的技能教程—SmartArt
• 3、有哪些让你相见恨晚的PPT制作技巧或知识？

怎么用讲解PPT的技能以及知识点

制作PPT时必须要用的6个技能，否则毫无亮点！
新年好！今天教给大家怎么做好一份PPT，想学的朋友们继续往下看吧！
1. 使用迅捷思维导图
制作PPT之前，一定要将需要的材料和讲解结构列出来，千万不要做无头苍蝇，耐槐写到哪算到哪。不管是做PPT还是其他内容，都可以首先使用迅捷思维导图将知识点、图片等素材进行全局布控，思路一定要清晰。
2. 快速改字体
在幻灯片中，有时会有不同的字体，影响幻灯片的整体风格或格式要求。我们需要快速将某些字体替换为同一个字体。
步骤：
1. 找到“云服务”。
2. 在“云服务”选项卡中找到“演示工具”并单击。
3. 在弹出的选项中单击“替换字体”功能。
4. 在弹出对话框中调整设置为“将微软雅黑改为宋体”，单击“确定”，单击“关闭”，即可完成快速替换字体的操作。
3. 批量压缩PPT中的图片
我们经常需要插入很多高清的图片素材，然而这些过于高清的图片会占据非常大的文件存储空间，导致操作卡顿或传输不便，所以我们需要批量的压缩幻灯片中的图片。
步骤：
1. 左键单击选中我们幻灯片中的任意一张图片元素。
2. 在演示中找到图片工具“选项卡，再单击选择其中的“压缩图片”功能。
3. 在弹出的界面勾选“文档中的所有图片”。
4. 单击“确定”，即可完成批量压缩图片的操作。
4. 制作不规则图片
在演示中，我们可以将一些图片素材进行不规则的裁剪，突出幻灯片的设计感。
步骤：
1. 左键单击选中我们所需的裁剪的图片元素。
2. 在图片元素右侧弹出的选项中单击选择第三个图标“裁剪图片轮祥”。
3. 在弹出的界面选择想要裁剪图片的形状样式。
4. 点击回车键 Enter，即可保存当前选择的裁剪样式。
5. 一键删除空段落
在编辑文档时，如果文档中换行键用的太多，就会发现有很多空段落。想要进行格式整理，但都是几十页的文档，翻查空段落好麻烦！
方法：在“文字工具”功能，点击“删除空段”即可直接一键删除所有文档中的空段落。
6. 嵌入幻灯片中的字体
如果将演示文件发送到其他电脑中演示，发现显示字体不对，那么你需要在原电脑中先将字体嵌入文件。
步骤：
1. 单击左上角“WPS演示”。
2. 单击“选项”进入对话框。
3. 在“常规与保存”下勾选“将字体嵌入文件”，点击“确定”保存设置，再保存一次演示文档即可嵌入字体。
以上就是制作PPT最最关键的六步了！只要学会，便可制作出一份精美绝伦的PPT，让对手汗颜，还怕老板不喜欢你么！想知道更多小技巧就来关注我吧！

PPT中神隐的技能教程—SmartArt

在制作PPT时，面对需要展现组织架构、内容逻辑等复杂信息时，你是否还在手动绘制一个个形状并逐一填充文本？答案是：现在有更高效的方法了！这就是SmartArt功能，它能让你的PPT逻辑清晰、视觉直观。

SmartArt，作为PPT内置的逻辑图示工具，能帮你将内容之间的逻辑关系以图形方式呈现，让观众一目了然。找到它很简单，在【插入】菜单的【SmartArt】按钮里，你将发现包含8种逻辑关系的丰富图示选项，涵盖列表、流程、循环、层次结构等，多达180+种布局。

当你需要处理一段逻辑关系明确的文字，比如“锐演科技服务原则：靠谱、用心、专业”，只需梳理逻辑后，选中文字，使用【开始】菜单的【增大缩进级别】，再选择【插入】的【SmartArt】，选择合适的逻辑图示，即可一键生成逻辑图。

基础操作掌握后，你还可以进行美化。提取大标题，调整文字、图示大小，补充文字，更换渐变色，添加阴影，用图标替换文字等，都能让你的PPT页面变得高级、丰富。

SmartArt提供的不仅是简洁的逻辑图示，还有对图形的自由变换能力。更改图示布局、添加或删除图形数量、改变图形形状、甚至将SmartArt转换为形状，都能在设计菜单中轻松实现。

最后，将文字换成图标，丰富背景设计，增强页面的可视化效果。掌握基础操作和美化技巧后，你就能创作出令人称赞的优秀PPT作品。

今天，我们介绍了SmartArt的使用技巧，相信你已对其有了初步的了解。它能将文本快速转化为逻辑清晰、视觉直观的图表，为后续编辑和美化提供便利。在评论区分享你的使用心得和技巧，让我们一起探讨SmartArt的更多妙用！

有哪些让你相见恨晚的PPT制作技巧或知识？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来有哪些让你相见恨晚的PPT制作技巧或知识？的相关内容。

在办公中各种office软件是不可能缺少的，不管是Word、Excel还是PPT，都是需要熟练运用的。

今天分享几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率。 效率ppt

1、图形使用

在PPT中，用对图片是很重要的，不同的页面，用不同的图形，带来的效果也是有所不同的。

首先选中需要改变形状的图片，然后点击图片工具下面的【裁剪】-【裁剪为形状】，然后就可以挑选自己喜欢的图形了，这样做出来的效果，相信会好很多。

2、选中难以选中的对象

有时，你的某个操作需要你在PPT里选中某个对象，例如，矩形在图片的上面，你想给图片换个底色，但是，有些对象就是没法选中。

这时，使用【选择窗格】这个工具就是非常必要的。它可以将该页幻灯片上所有对象清晰显示。还能选中、隐藏对象，调整对象的上下层级关系。

这个按钮就在【开始】-【选择】的下拉菜单中。

3、文字一秒变身

这里所说的文字变身是很神奇的，就像是PS中的利用蒙版做出来的文字是类似的，老用一种文字风格，不仅单调，而且还不是很好看，那用PPT如何快速制作了？

【选中文字】-【设置形状格式】-【文本选项】-【图片或是纹理填充】-【插入图片来自文件】即可。

4、图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

5、利用格式刷

格式刷的使用可以给我们省下不少的事情了，它可以很快的帮我们统一风格，我们知道，在制作PPT时，是很介意一个PPT中有多种多种色彩的在，因为这样看起来会很low的。

选中图形，点击【开始】-找到并点击【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后是可以连续刷的。

6、一键插入多个图形

在制作PPT的时候，很多时候都是需要插入多个一样的图形，一个个的插入，那效率太低了，教你一个好用又快速的方法，看好了。

首先在幻灯片上添加一个图形，然后在选中的情况下按住【F4】，就可以快速复制啦！

7、PPT定时自动保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑？

不怕，有保存小技能保护你。打开PPT，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

8、一键美化PPT，好莱坞大片演示效果

演翼是一款能将PPT的表现3D化，让PPT的视觉效果瞬间爆表，呈现电影视觉，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

其拥有海量免费PPT模板，精选主题，轻松适配各类应用场景及演示需求。

以上就是效率ppt小编为大家带来的内容了，想要了解更多相关信息，请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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