有哪些让你相见恨晚的ppt技巧？

在我认为，初中级的ppt靠的是技术，而高级的ppt重要的是设计理念和排版的巧妙之处。所以要想做一个高级的ppt设计者，我们就先要打好ppt的技术基础。下面我来说一下初学阶段让我相恨见晚的技巧。

格式刷

这东西是真的好用，刚开始学不东西，套模板改字体总是一个一个的去设置几号颜色，没想到格式刷这玩意这么方便，按两下就全部搞定。所以学ppt总是要这样摸爬滚打的学上来，以后就能越做越快越做越好。

半透明背景

相信很多人会纠结背景和字体处理不得当而引起的看不清字的问题。后来我细心琢磨着一些欧美商务风格的ppt模板，很多都是在背景图上填充着一层半透明的黑或白，这样在凸显出背景图时，又能清晰的看见文字，同时又提升了整个ppt的逼格，真的是相当的方便。

快捷键

快捷键让我在ppt的完成效率上大大提升，俗话说，天下武功，唯快不破。选中对象按下ctrl，就可以完成复制。按下ctrl拖动控点，就可以进行缩放，按下ctrl滚动滑轮，就可以实现页面缩放，还有一系列的ctrl和shift的快捷键，大家有兴趣的可以去百度了解一下，知道你肯花功夫去记，那你完成ppt的速度一定会飞快提升。

排版设计

现在PowerPoint比较新的版本都有一些排版的设计方案在里面，只要你把你的文字和照片都放在ppt里面，他就会自动帮你设计好，这个有时候可以帮助我们解决一下比较不重要的ppt的制作，适合于偶尔偷懒一下下。

其他还有一些关于排版，色彩等方面的技巧，只是我还是一个ppt的初学者，还没有很好的掌握这些技巧，所以就不献丑啦。

新手在电脑上做ppt的方法如下：

电脑：DELL E7450

系统：Windows 10

软件：WPS Office2019效率ppt

1、打开WPS Office软件。

2、点击新建选项。

3、在新建界面，点击新建演示选项。

4、在新建演示界面，点击“+”选项。

5、在“演示文稿1”界面，即可学习编辑ppt演示文稿。

新手学做ppt的步骤如下：

需要准备的东西：电脑和PPT软件、学习资源和教程、视觉素材、图表和图形工具、设计素养、练习和实践。

1、快速排版目录页：目录页你还在手动设计，太没有创意了，你可以输入文本后选中整个文本框，点击段落里的最后一个图标，选择心仪的排版方式，就能轻松实现自动排版目录页。

2、文字快速排版：新建一个文本框，输入文本内容，在开始菜单下找到转换为SmartArt图形，选择一个样式模板，即可快速设计文字排版，提高PPT的质感。

3、生成电子相册：在制作PPT时，有很多图片需要插入，一张一张的添加太麻烦了，我们通过批量导入图片的方式，可以生成一个电子相册。点击插入-相册-框选多张照片-确定。

4、图片自动排版：大家在PPT中插入多张图片后，是不是一张一张手动排版呢，我们可以全选图片，在图片工具中点击-格式-图片版式，选择一个模板，即可完成图片的自动排版。

5、压缩PPT文件：有时候将PPT发送给别人时，由于体积太大，传输速度非常慢，我们可以用迅捷压缩软件，选择PPT压缩功能，批量上传文件后，选择压缩模式，即可一键批量压缩。

6、智能抠图换背景：PPT还可以抠图，在图片工具中找到删除背景功能，点击标记要删除的区域，并对所要删除的背景进行标记，最后点击保留更改，这样背景就变透明了，可以添加各种颜色。

7、自带录屏工具：别再为电脑录屏烦恼了，PPT就自带录屏工具，点击插入选项卡中，我们可以找到屏幕录制工具。它可以进行屏幕录制，也可以连接摄像头，还支持系统和麦克风声音同时录制。

8、提取全部图片：除了批量添加图片，也能一键提取PPT文件中的所有图片。将PPT文件后缀名更改为.rar格式，然后进行解压即可得到一个文件夹，在里面找到PPT中的全部图片。

新手学做ppt的注意事项

1、简洁明了：PPT应该尽量简洁明了，避免使用过多的文字和太多的图表。使用简洁的语言和清晰的图像来传达主要信息。

2、有效使用配色方案：选择适合的配色方案，确保文字和背景之间有足够的对比度，使内容易于阅读。避免使用过于鲜艳或过于深沉的颜色，以免分散观众的注意力。

3、使用主题和模板：使用PPT提供的主题和模板，可以轻松地创建专业而一致的演示文稿。选择适合主题和布局，并保持整体风格的一致性。

4、简练的文字和短语：在幻灯片上使用简练的文字和短语，而不是完整的句子。这样有助于保持观众对演示的专注，并提供简明扼要的信息。

5、图像的使用：插入适当的图像和图表，可以更好地传达信息和吸引观众的注意力。选择清晰、高质量的图片，并确保图像与主题相关。

6、结构化内容：将内容分为清晰的章节和段落，使用标题和小标题来组织信息。这可以帮助观众更好地理解演示的结构和内容。