2024-05-25 05:14:05 | 效率ppt
制作PPT时,合理的布局排列可以使PPT内容更加清晰、易懂,并且能够提高演示效果。下面是一般的布局排列方式:
1. 标准布局:标准布局是一种常见且简单的PPT布局方式,可以支持标题、正文、图表、图片等多种内容。一般情况下,标题和正文在幻灯片的中央,图片和其他内容在两侧。
2. 两栏布局:两栏布局可以在同一个幻灯片上显示两个不同的内容,比如在左侧显示图像,右侧显示正文或图表。
3. 列布局:列布局可以将所有幻灯片上的内容都列在一列,这种排列方式非常适合显示列表或流程图等内容。
4. 板块布局:板块布局是一种极具视觉冲击力的布局。可以将幻灯片上的内容分为多块来排列,常用于展示具有强烈视觉效果的图片或图表。
在排列过程中,要注意以下几点:
1. 根据内容和主题选取适当的布局,保证内容和主题的准确呈现。
2. 保持布局的简洁性,避免过多或过杂的内容。
3. 确保幻灯片的对称和平衡,使排列整齐。
4. 保证字体和颜色的一致性,避免幻灯片的字体、颜色等过于突兀。
5. 定期检查幻灯片的排版,保持幻灯片的整洁和适宜使用。
1、合理运用金字塔原理
PPT的制作一定要主次分明,突出重点,没有重点的演讲听众会疲累,然后PPT的逻辑一定要清晰,可以用金字塔原理来论述观点,这样论述会更加严谨。
2、PPT排版布局
PPT的排版布局讲究易读性和美观性。PPT中不宜出现大段文字的论述,可以将观点用几个字凝练出来,通过自己的演讲将展开论述娓娓道来;美观性主要讲的是图形的应用,展示PPT画面的整体美感。
3、PPT排版布局常用的方式
常见的PPT排版布局的方式有三种,即轴心式布局、左右分布布局以及上下分布布局
当在PPT演示文稿中确定了母版的数量和名称后,我们就可以设置母版的风格了。我们在
PPT设置母版版式的布局
其实就是为母版添加不同的占位符并通过调节占位符的位置来改变幻灯片的布局。通常可以在幻灯片中插入的占位符包括内容、图片、表格、图表等。
1、插入表格占位符
打开ppt演示文稿,进入到幻灯片母版视图后,选中空白版式幻灯片,单击“母版版式”组中的“插入占位符”按钮,在展开的下拉列表中单击“表格”选项,如下图1所示。
图1
2、绘制占位符
此时光标呈现十字形状,拖动鼠标绘制一个表格占位符,如下图2所示。
图2
3、插入占位符的效果
释放鼠标后,可以看见绘制表格占位符的效果,如下图3所示。
图3
4、勾选“标题”复选框
在“母版版式”组中勾选“标题”复选框,如下图4所示,为幻灯片添加一个标题占位符。
图4
5、插入媒体占位符
单击“插入占位符”按钮,在展开的下拉列表中单击“媒体”选项,如下图5所示。
图5
6、绘制占位符
拖动鼠标,在幻灯片的左上角绘制一个媒体占位符,如下图6所示。
图6
7、完成幻灯片布局的设置
释放鼠标后,分别调整好幻灯片中各个占位符的大小和位置,显示效果如下图7所示。
图7
8、查看幻灯片版式的布局效果
关闭母版视图后,返回到普通视图中,在“新建幻灯片”下拉列表中可以看见自定义设置好的空白版式的布局效果,如下图8所示。
图8
我们在设置PPT母版版式的布局后,母版的设计风格直接影响着整个演示文稿的布局和风格,所以我们在设置母版风格时,要充分考虑演示文稿的内容要求。
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方法一:效率ppt
1.打开ppt以后先建立一个幻灯片,点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。2.点击幻灯片中的图表的缩略图,这样就打开了插入图表的对话框。
3.选择一个图表的样式,然后点击确定。
4.打开了excel表格,在这个表格中输入数据,这些数据就是用于建立图表的,一开始给出了一些默认的数据,这些数据都是没用的,修改这些数据,改成需要的图标。
5.关闭excel,图表就自动创建了,看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。
方法二:在Excel里做好图表,然后复制——PPT中直接粘贴,可以双击打开(或右键单击——编辑数据)
方法三:
在PPT中插入——表格——最下方:Excel电子表格,然后在里面和在Excel表格里一样编辑、制图表
方法四:
使用SmartArt制作图表简单来说,smartart是一种工具,可以快速将文字转换成图表,使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为想好了几乎所有逻辑关系,和对应的图表类型,需要做的就是:首先,知道自己文字的逻辑关系;再次,选择想要显示的图表;为了图表更简介美观,文字当然是要提炼的,这是使用smartart时最有技术含量的活了。
方法五:
①按住Shift,选线时可以画出笔直的线,选矩形时可以画出正方形,选椭圆时,可以画出正圆。
②选择某图后,单击右键,选择“锁定绘图模式”,可以连续使用该图。
③可以通过先画弧,再设计圆弧的末端箭头,来绘出弯曲箭头。
④可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。
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