2024-04-12 18:58:08 | 效率ppt
操作方法
01
解决这个问题的核心在于,PPT的幻灯片大小及比例问题。我们应该在一开始设计幻灯片的时候,就考虑我们的电脑屏幕大小及比例,或者考虑PPT放映屏幕的大小及比例。看看
屏幕比例
是常见的16比9比例,还是4比3比例,亦或者其他的屏幕比例。
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知道屏幕比例后,我们就可以设计幻灯片的大小了,要想全屏显示,幻灯片的大小和比例就应该和显示屏的大小和比例一致。
我们点击PPT顶部菜单栏,找到“设计”菜单,在设计菜单中为PPT设计一个与屏幕一致的比例。
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在设计菜单中找到幻灯片大小子菜单,打开它的折叠菜单。如果我们的屏幕是标准的4比3屏幕,或者是宽屏16比9的屏幕,我们可以直接选择4比3或者16比9。
如果不是,或者觉得这个4比3和16比9的大小不适合我们当前的幻灯片,那我们可以点击自定义幻灯片大小,自己来设计一个幻灯片大小及比例。
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打开幻灯片大小设置面板后,我们可以看到PPT已经给我们提供了许多非常常见的幻灯片比例,如果又刚好合适的,我们直接选择即可。
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如果没有适合我们当前PPT的大小和比例,我们可以选择自定义,然后在下方宽度和高度中设置一个适合我们屏幕大小和比例的数值。包括幻灯片是横向还是纵向,我们均可以在此设置。
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设置好之后,我们点击确定按钮,一般情况下,这时候PPT会弹出缩放新幻灯片大小比例的提示:我们是要最大化内容大小,还是按比例缩放幻灯片,以确保适应新幻灯片。
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这时候,我们就需要结合自己的情况来考虑了,如果我们是调整一份已经制作好的幻灯片的大小及比例,我们则很有可能要考虑内容与缩放比例间的关系,否则我们的内容版式会错乱。如果我们是刚开始设计与制作幻灯片,那就可以随意设置了,一般选择最大化,会让我们的PPT大小与比例与我们之前设置的数值不相上下,刚好合适。
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设置完成后,我们可以点击PPT的放映按钮,看看在放映时幻灯片是不是全屏显示放映,如果不是,则我们还需要再次对幻灯片大小的宽度和高度进行调整,以确保能全屏放映,没有黑边显示。
特别提示
幻灯片大小的宽度和高度调整后,还是不能全屏显示,我们需要再次调整幻灯片的高度和宽度。
幻灯片大小调整后,最大化可能会导致内容版式出现错乱,需要对内容重新调整。
ppt演示文稿中,图片是占据着非常重要的位置,掌握制作图片的 方法 ,对我们以后的功能会很有帮助的,下面就让我告诉你 ppt怎样制作图片的方法。
ppt制作图片的方法
1、新建好PPT,幻灯片大小设置为16:9(宽屏)
2、想好你的主题
3、根据主题选择相应的背景图片
4、整合及优化
第一步新建好PPT,幻灯片大小设置为16:9(宽屏)
在导航栏点击设计——幻灯片大小——宽屏(16:9)看惯了16:9的PPT后再看4:3简直不忍直视,就像换了果6P以后再回头看4S一样。一定要记住16:9。不然等全部做好以后再想调整是非常费劲的。
第二步,想好主题,提取可视化关键词。
怎么提取呢?比方说,老王在做这次分享的微信封面时,主题是分享如何做好封面图片,那么关键词就是图片,这一讲都是和图片相关的。但是图片这个词配什么图呢?如果我一定硬要用图片这个关键词来找图,那可能最后我会找至少18张以上精美的图片拼成一张背景图,然后糊上一层膜排上标题,这也是一种方案,认真做出来也会很好看。但无疑在封面上所耗费的时间增加了好几倍,所以我需要再进一步提取关键词。
图片是用来做什么的?美化PPT、给人视觉冲击力、提高逼格。显而易见,从可视化的角度来说,美化和逼格两个词太虚了,冲击力是最容易展现的,但是PPT中的图片风格并不是只有冲击力这一种的,所以冲击力这个词需要优化,我们统称之为力量。这样可视化关键词就出来了——力量。
第三步,图片的选择。
力量怎么体现?是满身大汗的肌肉男?效率ppt
大力水手
?拳头?这些都想过,也都被一一pass掉了,为什么?除了大力水手以外, 其它 的也可以做得很有逼格,但是力量这个词就被弱化了,那只是人类极限的力量,是有局限性的。在封面的选择中:自然、建筑和宇宙一般作为最百搭的选择。论力量的话,有什么力量可以比得过陨石撞地球呢?
好了,备选图片就出来了,找到素材网站(老王比较常用的有全景、站酷、昵图),搜索“撞地球”,一般选出5张你喜欢的图片,然后再进行比较,筛选出两张最喜欢的,作为备选。老王选出的是这两张。
老王牌小贴士:图片尽量选择元素少一些的,在满足你要表现的内容前提下,越简单越好。有些人可能觉得那种爆裂到火花飞溅的图片很炫,嗯,作为图片确实很炫,但是当你要往上加文案的时候,就会知道痛苦啦……
四、整合及优化。
不要小看这一步,如果这一步没做好,再好的图片和文案,也能变成土掉渣的
非主流
。
首先我们要做的是将图片的尺寸进行裁切。
方法一:如果你的电脑里面有PS软件,打开PS,ctrl+N新建,宽1600像素,高900像素,颜色模式RGB(这个数值比较好记,图片实际上会比ppt的尺寸要大,但是更清晰)。拖入图片进ps,调整好位置,保存图片
JPEG格式
即可,然后在ppt中将保存好的图片设置为背景。
方法二:没有ps怎么办?没关系,用PPT的裁切功能裁掉也可以,office2013自带对齐线。但是裁出来的图片是以插入图片的方式保存的,而不是以背景的方式,这样文件大小会很大,如果你的ppt中插入的图片很多,文件会很大,万一你的领导电脑本来就比较卡就悲剧了……所以如果你用的是裁切,建议切完后右键图片另存为,然后删掉ppt中的图片,选择从背景里面添加图片。
背景设置好后,你会发现,逼格不够呀,当然不够啦!你见过哪个明星出门不带墨镜的?所以我们接下来要做的就是——贴一层膜。
1、在图片上插入一个矩形,拖拽至完全覆盖背景图片。
2、将形状轮廓设置为无轮廓,形状填充设置为纯黑色。
3、右键矩形——设置形状格式,调整透明度,直到你满意。(老王设置的是75%)
这个时候图片就变成这样了。原本的光就没有这么亮了,这种在图片上加一层膜的方式非常流行,能够确保主题文案的突出,也显得页面很有层次感。
放上文案,增加一些点缀的元素,常用的有直线、框体、圆形、三角、梯形等,在后面我会分别配图展示给大家。这次的两张图我是这样排版的。
图1用了宽度为2磅的直线进行分割,由于最重要的文案图片的力量是5个字,所以上面的文字一定要多于5个字,这样才可以进行字号缩小并与下面文字左右对齐。所以图1这种排版有局限性,即上面文字要比下面的多。
老王牌小贴士:一般情况下,加上英文会显得高大上一些。国产电影早就发现了这一点,所以字幕都是双语的。图2这种排版解决了图1局限性的问题,上面文字少也没有关系。
那个框框怎么制作?老王用的方法是插入直线组合法:
1、首先把关键文案敲上。(那个好看的英文字体是Nakadai)
2、插入2条水平直线和1条垂直直线(白色2磅),排至这个样子。
老王牌小贴士:
①如何保证水平或垂直?插入的时候按住shift就好啦。
②如何保证直线无缝衔接?可以先进行大致的拖拽,然后选中直线后按住ctrl+键盘上的上下左右进行微调。
3、点击最上面的水平直线,按住ctrl再点击垂直直线。然后继续按住ctrl水平拖拽至下图位置。
4、水平移动右上的水平直线,并将剩余文案填上,调整大小即可。
好了,学会了两个封面大家可以喝杯水上个厕所休息一下,因为好戏才刚刚开始~!接下来老王给大家再推荐一批高逼格封面的做法,深吸一口气~准备就绪。
上面说过,自然、建筑和宇宙的美在PPT封面中几乎是百搭款。那么当我们讨论自然的时候,最向往的是什么呢?仙境,所以关键词就出来了,我们大致挑选一张图片。
颜色很美,但既然要做不同风格,我们就要稍微改善一下。
同样,如果你用PS修改,直接把颜色模式调为灰色。如果用PPT,在将图片设置为背景以后,设置背景格式——图片,在图片颜色里面,将颜色饱和度拉至最低。(0%)
接下来就是填充一些文案及元素了。我们先来看看填充后的样子。
下面分解动作。
1、还是要贴上一层膜。(别以为灰色就不用贴了哦)
2、分别插入标题及英文翻译。由于背景颜色单调,我们把英文翻译的文本框形状填充(红192、绿150、蓝16)
3、箭头元素的制作。这里需要注意一下,不是用PPT自带的形状制作的,因为很丑……
我们用上次分享教过的合并形状功能来完成。
先插入一个
直角三角形
,旋转调整方向,按住ctrl拖动复制一个新的。然后把新三角形缩小,并盖在大三角形上。
然后先点击大三角形,按住ctrl再点击小三角形,双击,在导航栏格式那里下拉合并形状——剪除。
4、把箭头的透明度调成45%,这样后面的风景可以渗透进箭头,完美融合。
这样一个封面就完成啦,什么?太中国风了?那我们再做一版,这次来建筑。如果想要建筑作为背景,我们的向往是什么呢?老王第一印象中小时候在
RPG游戏
里见过的欧洲风格的街道很有感觉,所以这次我们以欧洲街道作为关键词寻找图片,挑一张这个。
图片这么美,还有高逼格的英文,那我们添加的元素就需要现代化一点,老王用3分钟的时间做成了这样。
好了,下面开始分解。
1、这次不贴膜,先将左下角的
正三角形
做好(红255、绿192、蓝0;透明度50%)
2、然后插入梯形,旋转好方向(上长下短),然后点击黄色小方块,拖动,你会发现,卧槽,怎么两边角度都在变,所以这里不能用黄色小方块的技巧,那怎么办呢?还记得上次分享教的编辑顶点吗?用这个就好啦!右键图形——编辑顶点,然后就可以任意调整形状啦!
至于形状填充颜色,因为我们的标题要摆在变种梯形上面,所以纯黑色会好一些,当然透明度50%。
最后输入文案,加一点点缀就完成啦!这种风格貌似喜欢的人更多一些哦!
当然,上面那种封面适合标题相对较长的情况用,如果标题很短呢?我们就需要换新的版式,比如下面这种。
下面开始拆分:
1、背景选好,盖上一层膜(透明度65%)。
2、插入一个正圆形(按住shift),这里先做的是外圈的圆线。形状填充设置为无填充颜色。形状轮廓的颜色我们要稍微灰一点的白色(红217、绿217、蓝217),宽度1磅。
3、复制一个上面的正圆形,按住shift缩小一点,这次把轮廓取消,形状填充为纯白色,透明度75%。现在是这样。
4、添加文案,之后插入圆角矩形,无轮廓、形状填充颜色我用取色器吸了背景图片左侧墙壁的一处颜色,这样不会显得突兀(红10、绿31、蓝36)。这样就搞定啦!是不是很简单
我们在搜索图片的时候,尽量要选一些有特色的图片。比如下面这张。
不仅很漂亮,左右的塔楼还比较对称,刚好中间还比较空,这种图片简直就是天生为PPT准备的,岂能错过?于是三分钟后,一个新的封面图出来了。这个封面涉及到的元素,对于学到现在的大家来说应该是非常简单啦!大家可以尝试自己模仿一下。
最后,我们再来分享一下高逼格PPT封面中占比最多的风格:星空。
星空风格的背景图片非常多,各大素材网站都有上万种,而且大多数都很漂亮。这个时候我们就要睁大眼睛,挑选一些真正有特色的。什么叫有特色?闭上眼睛,脑海里想一想你心里的星空什么样子,然后在选择的时候坚决不选那种类型的星空。为什么?如果背景图都不能给你惊喜,又怎么能给别人惊喜呢?
所以老王在挑选星空背景的图片大概花了有一个小时,挑了3张,我们分别讲解下。
第一张是这样的,由于背景图案是多边形带棱角的,所以我们配合的元素到字体都要与之配合。我们先看下完成后的样子。
分解概要:
1、盖一层65%透明度的膜(颜色纯黑)
2、插入正六边形(按住shift),旋转。
3、输入文案即可。(酷酷的2015和英文的字体是Agency FB)
第二张图的原图是这样的。
然后为了展现不同的风格,老王蛋疼的花了好久做出来这样。
分解如下:
1、和第一张图一样的膜直接复制过来了。
2、插入一个正三角形,形状填充白色,轮廓颜色(红217、绿217、蓝217),然后……拼,嗯老王用三角形拼出来了2015四个数,有点累吐血,大家如果要用的话直接copy走吧。
3、添加文案及黑色矩形。英文的字体依然是帅气的Nakadai。搞定!
第三张原图是这样的。
然后花样作死的老王想结合一下科技风的感觉,于是改成了这样……
分解如下:
1、这个就不用盖整体的膜了,因为我们要盖好几个膜……我们先按住ctrl+鼠标滚轮,把ppt进行缩放。
2、①插入一个三角形,无边框,纯白色;
②插入一个菱形,无边框,纯白色;(为了让大家看清,我截图用纯红色)
③插入一个正三角形,无边框,纯白色。在复制一个并缩小一点,底边重合后。先点击大的,按住ctrl点击小的,合并形状——剪除。(为了让大家看清,我截图用纯红色)
3、将这几个图形透明度都调至95%,然后就可以往上盖啦!按照示例的样子复制过去就好。需要旋转的地方记得用旋转功能。
4、添加正圆形,无填充颜色,边框白色、线条1磅,透明度50%。
5、输入文案。
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PPT横幅的制作方法
现在很多单位开会都不制作会议横幅,而是改用ppt制作,然后用投影机投放出来,这样既节约了开支,也避免了浪费。下面是我整理的PPT横幅的制作方法,希望对你有帮助!
1、新建一篇ppt文档
2、点击菜单栏的.【设计】按钮
3、点击【页面设置】按钮
4、弹出如图所示的窗口
5、在幻灯片大小中选择【横幅】
6、在横幅中输入内容
7、效果如图所示 ;
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