怎么与他人分享并编辑制作的PPT幻灯片呢？

为了与他人共享并一起制作PPT，您可以采取以下步骤：

1. 确定参与人员：首先，您需要确定与您一起制作PPT的人员。这可能包括您的同事、朋友、家人或任何其他您愿意分享PPT的人。

2. 创建共享文件夹：在您的计算机上创建一个共享文件夹，以便所有人都可以访问该文件夹以查看和编辑PPT文件。确保所有参与人员都已将该文件夹添加到他们的计算机上。效率ppt

3. 将PPT文件上传到共享文件夹：将您的PPT文件上传到共享文件夹中，以便所有人都可以访问它。

4. 邀请参与人员：使用您所使用的PPT软件(如PowerPoint或WPS)的“邀请”功能，邀请所有参与人员共同编辑该PPT。确保所有参与人员都已收到邀请。

5. 开始协作：一旦所有参与人员都已加入并收到邀请，您就可以开始一起制作PPT了。您可以与他人共享幻灯片，并同时编辑它们。

6. 协调进度：在制作过程中，请确保与所有参与人员保持沟通，协调进度并解决任何可能出现的问题。

7. 保存并关闭共享：完成制作后，请确保保存您的更改，并关闭共享状态。此时，其他人仍可以继续编辑和修改PPT文件，直到他们完成自己的更改。

拓展知识：

Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx;或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位

学PowerPoint模板技巧

PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用幻灯片模板

PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

套用更多的网络模板

PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件

先进入C:DocumentsandSettings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

用“内容提示向导”新建文稿

“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。

安装外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:DocumentsandSettings\ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows2000/XP)或C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows9x/Me)。

利用“只读法”使用多个模板

同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下CtrlS键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

小提示

必须要注意，如果想要将blankpot作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blankpot”。

快速使用其他的模板

PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

应用多个模板版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

设置默认模板

如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blankpot文件或删除它。

在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”;如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”;要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

创建演示文稿

I .设计演示文稿时的考虑因素

您可以创建空白演示文稿或编辑现有演示文稿来生成自己的演示文稿。无论哪种情况，您都可以将其他演示文稿中的幻灯片或幻灯片内容添加到自己的演示文稿中。

设计演示文稿时，要考虑观众。大多数演示都是通过演示者向观众解释的。根据您是否在现场以及目标观众的类型，您可以选择在没有演示者的情况下播放演示文稿。

1.设计一个可以直接向观众解释的演示文稿。

这通常是直接向观众解释演示文稿的最佳方式，尤其是当您想要传达的信息很复杂并且您希望观众提问时。

2.设计一个演示文稿，在没有演示者的情况下播放。

对于以下任何情况，您可以考虑在没有演示者的情况下播放演示文稿：

你需要在交易会或大会的展位或摊位上进行演示自动运行。您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自动运行的演示文稿。有关更多信息，请首先查看创建自运行演示文稿，然后继续第2部分：开始创建演示文稿。您想通过电子邮件发送演示文稿或将其发布到Internet上。提示：必须在演示文稿收件人的计算机上安装Office PowerPoint 2007或Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007才能查看您的演示文稿。

使演示文稿包含主题、布局和格式，您可以创建并应用模板。

二。从现有演示文稿开始

为了节省时间，您可以在其他演示文稿中使用部分或全部现有幻灯片。只需打开现有的演示文稿，用新文件名保存文件，然后根据需要进行自定义。

三。从空白演示开始

要从空白演示文稿开始，请执行以下操作：

单击Office按钮，然后单击新建。在“模板”下，单击“空白文档和最近使用的文档”，然后双击“空白演示文稿”。在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲”。创建一个大纲。添加颜色、格式和一致的布局，请应用模板。保存演示文稿IV。创建一个大纲

无论是使用空白演示文稿还是从现有演示文稿开始，都可以单击“大纲”选项卡来组织和创建主题框架。您也可以将其他程序中的大纲文本插入到PowerPoint演示文稿中，如Microsoft Office Word 2007。

quot大纲 quot选项卡帮助您全面考虑信息，并将其按顺序放在每张幻灯片上。

动词应用程序模板

要为正在设计的一组演示文稿创建统一的样式、格式和配色方案，您可以创建一个模板并将其应用到这些演示中。您可以重复使用此模板来创建具有相同外观的新演示文稿。

不及物动词保存演示文稿

无论是从空白演示文稿还是现有演示文稿开始，请先保存演示文稿。

七。添加包含或不包含幻灯片内容的幻灯片

您可以从电脑上或共享位置的其他演示文稿中进行复制和粘贴，以便将包含或不包含幻灯片内容的幻灯片添加到演示文稿中。您还可以复制同一演示文稿中的幻灯片，或者从PowerPoint 2007版式库中添加幻灯片。

从幻灯片布局库中添加空白幻灯片在“主页”选项卡的“幻灯片”组中，您可以从幻灯片布局库中添加新幻灯片，如下图所示：

另一种添加幻灯片的方法是在PPT上创建新的幻灯片。还可以通过各种渠道获取不同风格、不同主题的PPT资源，比如搜索共享的、CD、其他文件等。通过互联网。有很多方法可以得到它们。

添加图片、形状、图表和其他对象。为了使演示文稿更具吸引力，您可以添加对象和超链接)、声音和电影。

添加SmartArt图形SmartArt图形是设计者级别的图形，可以快速方便地添加到演示文稿中以表示数据。您可以选择许多不同的图形布局来有效传达数据背后的信息。

添加图表以利用2007 Microsoft Office system中的图表功能。

如果您的计算机上没有安装Microsoft Office Excel 2007，您可以 无法利用2007 Microsoft Office system中的高级图表功能。如果未安装Office Excel 2007，当在Microsoft Office PowerPoint 2007中创建新图表时，Microsoft Graph将打开。然后，图表及其相关数据出现在一个名为数据表的表格中。您可以在数据表中输入自己的数据，将文本文件中的数据导入数据表，或将其他程序中的数据粘贴到数据表中。

添加图片或剪贴画您可以从Microsoft Office Online和其他剪贴画提供商、网页或您计算机上的文件中添加图片和剪贴画插入或复制到Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中。您也可以使用图片和剪贴画作为幻灯片背景。

向演示文稿添加旁白当您创建自运行演示文稿时，可以在其中包含旁白。讲述人可以增强基于Web或自动运行的演示文稿的效果。您还可以使用旁白来存档会议，以便演示者或缺席者稍后可以观看演示并在演示过程中听取其他人的评论。

在演示文稿中添加和播放电影电影是桌面视频文件，其格式包括AVI或MPEG，其文件扩展名包括。avi，mov，mpg和。mpeg。一部典型的电影可能包含一个演讲者的演讲，比如一个主管的演讲。我不能亲自参加会议。您可以使用该影片进行培训或演示。

您可以将计算机、Microsoft剪辑管理器、网络或Intranet上的文件中的电影和动画GIF文件添加到幻灯片中。要添加电影或动态GIF文件，请将其插入特定的幻灯片。您可以通过多种方式播放电影或GIF文件：当幻灯片显示时自动播放，当幻灯片被单击时播放，或者通过创建一个计时器在一定延迟后播放。您还可以跨多张幻灯片或在整个演示文稿中连续播放电影;或者设置电影选项，如隐藏电影框或调整电影框的大小。

添加声音为了增强演示文稿的效果，可以添加声音来强调或实现特殊效果。

您可以通过计算机、网络或Microsoft剪辑管理器中的文件添加声音。您也可以录制自己的声音，将其添加到演示文稿中，或者使用CD上的音乐。

当您在幻灯片上插入声音时，将显示代表插入声音文件的图标图像。要在演示过程中播放声音，您可以将声音设置为在放映幻灯片时、单击鼠标时、一定时间延迟后或作为动画序列的一部分自动播放。您还可以播放CD上的音乐，或者在演示文稿中添加旁白。

添加超链接在Microsoft Office PowerPoint 2007中，超链接是同一演示文稿中从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接，或者从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接、电子邮件地址、网页或不同演示文稿中的文件。

您可以从文本或对象)创建链接。

添加艺术字艺术字是一个文本样式库，您可以将它添加到演示文稿中以产生装饰效果，如阴影或镜像文本。在PowerPoint 2007中，您还可以对现有文本应用效果，使其成为艺术字。

添加页眉和页脚页眉和页脚用于在幻灯片、讲义或备注页中显示幻灯片编号、时间和日期等信息。您还可以添加自定信息，如标题或演示者 的名字，放在演示文稿中每张讲义或笔记页的顶部或每张幻灯片、讲义或笔记页的底部。

添加页眉或页脚以添加信息，如幻灯片编号、时间和日期、公司徽标、演示标题或文件名以及演示者 的名称添加到演示文稿中每个讲座或笔记页的顶部，或者每个幻灯片、讲座或笔记页的底部，请使用页眉和页脚。

默认情况下，幻灯片不会 不包含页眉，但可以将页脚占位符移动到页眉位置。

格式化、定位或调整页眉或页脚的大小。您可以通过以下方式更改页眉或页脚占位符:调整占位符中文本的大小、位置和字体、大小、颜色、大小写或间距。

在“视图”选项卡上的“演示视图”组中，单击要更改的母版。

在任何主机上，执行以下操作：

要调整占位符的大小，请单击要更改的占位符，并指向它的一个尺寸控点，然后在指针变为双向箭头时拖动手柄。要调整占位符的位置，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当指针变为四向箭头时，将占位符拖到新位置。若要更改占位符中文本的字体、大小写、大小写、颜色或间距，请选择文本，然后在“字体”组中单击所需的选项。注意：要退出母版视图，请在任何母版视图选项卡的关闭组中单击关闭母版视图。

添加视觉效果您可以添加视觉效果，例如在幻灯片、动画文本或对象之间切换，以使演示更加有趣。

动画文本或对象您可以创建超链接、文本、图形、图像、图表和对象。例如，在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入到另一个应用程序中，则该对象是OLE对象。)添加动画效果来强调重点，控制信息流，增加演示的吸引力。

在幻灯片之间添加切换效果幻灯片切换是在幻灯片放映视图中从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时的一种类似动画的效果。您可以控制每张幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。

检查拼写，并向同事寻求反馈。检查拼写、语法和单词的拼写，语法和单词的错误可能会导致观众无法集中注意力于演示中传达的信息。

显示和审阅批注创建演示文稿的草稿版本后，请同事审阅并添加批注和建议。

准备或分发演示文稿。排练并确定演示时间。您可以预演演示文稿，以确保在一定的时间内完成。排练时，请使用 quot幻灯片排练时间 quot函数记录演示每张幻灯片所需的时间，然后在向实际观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片。

安装PowerPoint Viewer如果要运行创建的演示文稿的计算机上没有安装PowerPoint，则必须安装PowerPoint Viewer。

创建和打印讲义。您可以以讲义的形式打印演示文稿，供观众在演示过程中参考或将来参考。

并打印备注页。您可以创建备注页，也可以在自己的演示文稿中作为注释提供给观众。

打印前预览在打印幻灯片、备注页或讲义之前，您可以预览并进行必要的更改。

以黑白或灰度模式打印演示文稿。您可以用彩色、灰度或纯黑白模式打印整个演示文稿。但是，在大多数情况下，您可以选择黑白或灰度打印。

另存为便携文档格式 或XML纸张规格文件只能在安装外接程序后通过2007 Microsoft Office system程序保存为PDF或XPS文件。

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