如何将文档内容做成PPT？

将文档内容做成PPT，今天分享两个技巧：Word大纲转PPT、万字word快速变身PPT

首先可以先将WORD文档，设置“大纲”，再导入PPT

具体怎么操作呢?

1) 打开Word文档，点击“视图”进入“大纲”视图;

2) 点击左上方的级别按钮，根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文;

大纲视图下对原文档进行层次整理

3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，然后将其添加到“快速访问工具栏”中，返回编辑页面

将按钮添加至快速访问工具栏

4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了

接下来从一份实际案例来剖析一份PPT的诞生过程。

这是一份客户提供的资料，我们第一步要做的不是马上对PPT进行设计，而是认真了解资料的内容以及逻辑架构。

第一页：

这两段400多字的内容，如何呈现在一张PPT中，并且逻辑通顺不失高端感。

首先我们进行内容的提炼，将两段内容提炼成两个部分，一部分为世博会的介绍，另一部分为数字方面展示。

对内容进行梳理后，按照层次结构进行排版：主题放在最显著的位置，突出本页的主要内容，然后将介绍描述集中放在中间位置作为解释说明，在下部展示相关图标数据。

添加一张符合文章主题的背景图片。

这时我们会发现整体页面色调偏暗，无法突出主要内容。我们可以将文字部分颜色提亮，改为白色。

总体来看已经很不错了，但是对比右侧来说有点比例失调，为了使左右部分平衡，我们在右侧为页面添加一个主题词，进行衬托。

这样，一页PPT的排版就完成了。

然后我们为其添加动画效果：

首先将背景图片进行横向拉伸。

为背景图片添加一个从右往左的直线移动动画，设置时间为【与上一动画同时】。

将播放时间设置为20秒，设置平滑结束时间6秒。

点击迪拜塔的元素图片，添加上浮的动画效果，时间选择与上一动画同时，延迟0.5秒。

为迪拜塔两侧的文字分别添加上浮和下浮的动画效果，时间设置为与上一动画同时，延迟0.75秒。

再将左侧的文字内容进行动画效果的添加。

第二页：

接下来我们看下面这段内容：

初看会感觉无从下手，别急，我们根据每句话的内容进行梳理，舍去不必要的修饰性语句，提炼核心内容，将这一整段文字拆分成4个部分：

为4个部分添加四张不同类型的背景图片，并为每一张图片添加一层渐变黑色的蒙版进行遮罩。效率ppt

为了使页面亮度与之前的页面风格一致，再添加一层渐变蓝色的蒙版;

为页面添加段落中已经整理好的相关文字内容。

再为每一段文字添加相应的图标进行修饰和美化添加合适的图标，这一页的设计就完成了。

第三页：

再看下面这段文字，同样包含多个核心内容：

按照上面的方法，我们提取拆分为四大核心内容，并进行小标题提炼：

然后对页面进行排版设计，左侧为本页的主题，右侧为具体内容：

上图的整体效果还算协调，但是右侧略显空洞，我们可以为其添加一个背景图片，并采取上一页的方法进行蒙版遮罩，以此实现层次分明的效果。

接下来我们为左侧的圆形添加缩放的效果。

再依次为各部分文字添加飞入的效果，最后呈现出下面的效果：

想将WORD文档做成PPT，文字多的可以按上述方法进行设计

但如果要提高PPT整体质量，又想快速制作一份PPT，要怎么做!

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如何制作ppt大纲



1.搜集内容 拿张白纸,将你所有能想到的像记流水账一样都写下来,可以先不管顺序。完了整理一下,剔除不要的,觉得不够的再用发散思维补充一下。



2.梳理逻辑 按照你要讲的先后顺序,以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分,编组。



3.分级 比如我们常见的两段式,也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段

通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。