怎样做ppt? 制作ppt的步骤

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片)，操作方法如下：

(1) 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

(2)连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

(3) 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：

方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除

若某张(些)幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：

方法一 ：选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 ： 右击欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

(1)拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

(2)剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。

5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：

1)选择需要复制的幻灯片。

2)右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

3)右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

(1 )“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

(2 )单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1) 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

(3 )渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色)，颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1) 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2) 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3) 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。

(5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：

1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3) 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、 在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。

(1)插入文本框:

插入文本框的方法是：

1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。

2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

3)输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

(2)插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

(3) 插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：

1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2)出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3)Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

(4) 插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。

(5) 插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2)出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3)出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。

4)艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。

(6) 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：

1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3)幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

(7) 插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：

1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。

(8) 插入声音

声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。

2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。

3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。

声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。

(9) 插入图表

图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：

1) 选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行，数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。

2) 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。

3) 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。

4) 若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。

5) 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。

(10) 插入表格

表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1)选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框。2)在“插入表格”对话框中输入行列数。3)表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。4)在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述。

1.开始→程序→MicrosoftWord→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板”→“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。

2.将工具栏的“50%”改为“66%”

3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。

6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。

8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

9.选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。

10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。

11.视图→母版→幻灯片母版

12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。

13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。

14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用

15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定

16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定

17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色

18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标

19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。

20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定

21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中

22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层

23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存

24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入

25、插入→图片→来自文件→双击天体3

26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定

27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是

28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是

29.插入口→图表→关闭“数据表”(击Χ)→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定

30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定

31.幻灯片放映→预设动画→驶入

32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“_”选“最近查看的幻灯片”→确定

33.幻灯片放映→幻灯片切换→“_”→选“随机”→全部应用

34.击“培训中心”，改标题→文件→保存

35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片

36.视图→幻灯片浏览

37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定

38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”(每页6张)→确定

39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定

40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴

WPSOffice解题步骤

1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。

2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定

3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定

4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定

5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注”→确定

6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选

7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定

8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对

9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键

10、工具→文字→字数统计→确定

11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定

12、“查看”→工具栏→图形工具

13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成

14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标

15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定

16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定

17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定

18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成

19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击

20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“”形状时单击→选工具栏上的“”图标→选“均分”→确定

21、单击表格→选工具栏上的“”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标

22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和

23、单击“操作向导”右上角的“×”

24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定

25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定

26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符

27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定

28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”

29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开

30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定

31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排

32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开

33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开“shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”

34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击

35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”

36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他的地方单击“右键”选“粘贴”

37、单击“工具栏”中最左上角的图标

38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”

39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定

40、文件→保存所有文件

1.双击Word

2.移动光标到，按退格键

3.编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换

4.击菜单工具栏，击语言，字典，替换

5.击50%，下拉击100%

6.击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成

7.击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。

8.击格式，样式，新有样式，标题8，应用。

9.击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。

10.击格式，段落，段前、后，改数字，确定。

11.击格式，字体，字符间距，磅值，确定。

12.击文件，打开，满江红，打开。

13.击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。

14.工具，自动更正，去英语首大写，确定。

15.击表格，插入，列数、行数，确定。

16.击表格，插入列，击第一行，输入文字。

17.击表格，击将表格转换成文字，确定。

18.击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制，确定。

19.击表格，拆分单元格，输入数字，确定。

20.击1.5磅

21.击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。

22.击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。

23.击文件，另存为选C为D，双击myfiles，击保存类型选html，保存。

24.击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。

25.击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。

26.插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。

27.击插入，文本框，横排。

28.击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。

29.击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。

30.击左键，图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖

31.击文件，打印预览，击第1页。

32.击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。

33.击文件，打印，按要求输入数字，确定。

34.击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。

35.击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。

36.按要求选中拖鼠标。

37.用组合键ctrlhome(向前移光标)或用ctrlend(向后移光标)

38.击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。

39.击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。

40.击插入，批准，插入声音对象、录音键，暂停。

新建文件选择模板在模板上进行编辑内容还有高级设置如：幻灯片的切换时间和背景音乐等

PPT制作分享

作者：骑着乌龟去旅行已被分享2次评论(0)复制链接

一、准备工作

1、在自己文件夹里建一个文件夹(名叫“XXX课件”)→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。

2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内。

二、建立演示文稿

1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标(或点“开始”→程序→PowerPoint)→选择“空演示文稿”→确定→选一版式→确定→选空白页→确定

2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“_”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名(如“黄河象”)→保存

3、关闭：点“X”按钮效率ppt

三、修饰、制作演示文稿

1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。

2、输入文字：插入→文本框→水平(或垂直)→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。

修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。

文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。

3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定

修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。

改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“_”→(1)单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。(2)单击“填充效果”→①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个(选“双色”后，颜色1、颜色2自己调)→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。④图片：单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。

改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样。

4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定

剪贴画的修改方法与艺术字相同。

5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入

图片的修改方法与艺术字相同。

6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色(或填充颜色)→选一颜色→确定→(1)应用(只改变本张幻灯片的背景)(2)全部应用(本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景)

7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定

(如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿)

8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。(在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴)

9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→(1)自动播放(放映幻灯片时声音自动播放)(2)单击时(放映幻灯片时，单击左键才播放声音)

在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止”前的“□”，则埋单循环播放，否则只播放一次。

设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N”→确定

10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“_”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→(1)单击时(放映时单击左键，运行动画)(2)在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。

设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定

11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击

12切换：“幻灯片放映”→幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处：(1)单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页(2)每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。

13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定

四、解压下载课件

输入关键字(如：黄河象课件)后，搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键，选择“解压到黄河象课件”。

运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改。ppt,就是powerpoint简称.powerpoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有excel,word等).microsoftofficepowerpoint是一种演示文稿图形程序，powerpoint是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用powerpoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮)，也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或ctrl键(不连续的)选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们害可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名)，该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。到此，一个简单的电子相册已经生成了。

制作方法如下：

设备：华为笔记本。

系统：win7。

软件：PowerPoint。

版本：8.0.11。

1、打开PowerPoint，点击“新建幻灯片”。

2、然后点击选择需要的板式。

3、然后点击“设计”。

4、点击一种主题，为自己的幻灯片选择一个合适的主题。

5、在幻灯片正文输入需要输入的文字。

6、点击上方工具栏“插入”里的“图片”可以插入图片。

7、或者也可以点击正文里的图标直接进行图片、表格等的插入。

8、文字书写完毕后，点击上方的“切换”，点击一页幻灯片，然后选择这一页幻灯片的切换动画，其他页以此类推。

9、点击“动画”，选择幻灯片正文里的内容，然后选择合适的动画，就能为每一段文字或者图片添加动画效果了。

10、最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”，就能对自己做好的幻灯片进行预览了。